Siguiendo las indicaciones expuestas en el primer artículo de nuestra serie monográfica dedicada a la búsqueda de empleo, Buscar trabajo – Pautas generales, el tercer punto es conocer o perfeccionar el uso de las otras herramientas clave, además del curriculum vitae, para la búsqueda de empleo como es la carta de presentación.

 El objetivo último de esta herramienta es llegar a la entrevista de trabajo, donde nos jugamos el todo por el todo. Por ello es importante saber redactar una buena carta de presentación, pues al igual que pasa con el curriculum, la primera impresión sí que cuenta.

Acompaña al curriculum vitae y su objetivo fundamental es “venderte a ti mismo”,  hacer ver al seleccionador que eres la persona idónea para el puesto, despertar su interés, animarle a que lea el curriculum vitae que adjuntas y quiera concertar una entrevista.

La carta de presentación nos permite reflejar la información que solicita la empresa, que sea relevante para el puesto o que no hayamos mencionado en el curriculum vitae, destacando aspectos personales y profesionales como son:

• El conocimiento que tenemos del sector y la empresa.
• El puesto de trabajo que estamos buscando.
• Los objetivos profesionales y metas a corto, medio y largo plazo.
• La motivación y ganas de trabajar, interés y disponibilidad hacia el puesto.
• La formación y experiencia relacionada con el puesto al que optamos.
• Las capacidades, habilidades, competencias personales y profesionales.

 La carta de presentación no repite, destaca.

Hay que tener en cuenta que la carta de presentación complementa al curriculum vitae, es decir, no repite lo que ya hemos escrito en él sino que destaca aquellos aspectos que se adecuan mejor al puesto y a los requisitos de la oferta de empleo. Por eso, los orientadores laborales aconsejamos enviar la carta de presentación aunque la empresa no la solicite expresamente.

Al redactarlas debemos evitar que sean muy escuetas o demasiado extensas, y no copiar cartas estandarizadas. Es conveniente dedicar el tiempo necesario a elaborar una buena carta de presentación que facilite a la empresa la valoración de nuestro perfil profesional y les ayude a diferenciarnos de las demás candidaturas.

 Recomendaciones de redacción.

¿Qué contenidos debemos incluir?, ¿cuál es el estilo de redacción que debemos utilizar?, ¿qué características estéticas debe cumplir? Sigue las siguientes recomendaciones y siempre acertarás.

• Usa un lenguaje claro y conciso. Se directo, positivo y emplea un tono cordial y respetuoso evitando ser muy coloquial, y por supuesto, no tutees.
• Redacta párrafos cortos y separados, frases cortas y sencillas, y verbos de acción.
• Utiliza el mismo papel y formato que el usado para el currículum vitae, y que no tenga desperfectos.
• No ocupes más de un folio.
• Revísala bien para evitar faltas de ortografía.
• Destaca siempre tus habilidades personales, los logros y metas que hayas alcanzado a lo largo de tu trayectoria profesional.
• Realiza una carta de presentación específica para cada empresa u oferta a la que te dirijas, y en función del puesto a cubrir. El curriculum vitae puede ser siempre el mismo, pero la carta de presentación no.
• Redáctala a ordenador, salvo petición expresa que sea a mano.
• Dirígela  a una persona concreta, y en caso de no saber al departamento de recursos humanos o responsable de personal.
• Siempre pon fecha y firma.

 Estructura de la carta de presentación.

Las cartas de presentación comparten una estructura que podrá modificarse  en función del tipo de carta que escribamos:

• Encabezado. Se indica la dirección de la empresa en la parte superior derecha del folio.
• Saludo inicial. Dirigido a la persona o Departamento que se especifica en la oferta de empleo o puesto al que optamos.
• Primer párrafo: Nos presentamos, indicando nombre y titulación  referida al puesto, y explicamos por qué enviamos la carta de presentación,
• Segundo párrafo: En este párrafo debes manifestar tu motivación e interés por la empresa, el sector al que pertenece y el puesto de trabajo. Señala cuáles son tus cualidades personales y profesionales que más se adecuan al puesto de trabajo y las ventajas que tu contratación supondría para la empresa.
• Tercer párrafo: Manifiesta tu interés y disponibilidad por concertar una entrevista de trabajo y pide que tengan en cuenta tu candidatura cuando se produzca un proceso de selección en la empresa.
• Despedida. Indica que adjuntas el currículum y que quedas a la espera de noticias. Abajo tu firma.

 Observa el ejemplo de estructura de la carta de presentación.

 Tipos de carta de presentación.

En cuanto a los tipos de cartas de presentación, destacamos dos tipos dependiendo de la búsqueda de empleo que estamos realizando:

• Respuesta a un anuncio.Este modelo de carta de presentación se usa cuando respondemos a una oferta de empleo publicada a través de los medios de comunicación. En este caso, adaptaremos nuestro perfil profesional destacando la formación y experiencia que tengamos para el puesto.
• Autocandidatura. Se usa este tipo de carta de presentación cuando por iniciativa propia entregamos curriculum vitae empresa a empresa. Si es posible, nos informaremos sobre la empresa a través de contactos, prensa, internet, etc. para conocer que puestos de trabajo podríamos desempeñar en la empresa y cual es el tipo de trabajo que nos interesa.

Si lo enviamos por correo electrónico o fax hemos de incluir la carta en el cuerpo del mensaje del mismo y la dirección del destinatario en el encabezado. En este caso, no tenemos que fechar el email porque el sistema ya lo hace automáticamente.

Recuerda que una buena carta de presentación es una herramienta de búsqueda de empleo tan importante como el curriculum vitae. Si tienes dudas a la hora de hacer la carta de presentación no olvides que puedes contar con la ayuda de orientadores laborales que pueden asesorarte en su elaboración.