El curriculum vitae es, sin duda alguna, la herramienta más habitual para la búsqueda de empleo y sobre el que existen infinidad de opiniones sobre su estructura, datos o extensión.
Existen muchos tipos, aunque los más frecuentes en nuestro mercado de trabajo son el estándar -sobre el que versa esta publicación-, y el europeo. Intentaremos dar algunas pautas genéricas que podrás combinar para dar forma al curriculum vitae que te representa.
La estructura del curriculum vitae estándar tiene 5 apartados, que podrás adaptar a tus necesidades y al puesto al que optas. A continuación nos detendremos en cada uno de ellos siguiendo el siguiente esquema:
Los datos personales.
No debe de ocupar mucho espacio en el curriculum vitae y se debe de destacar el nombre y el teléfono de contacto en negrita o letra mayor ya que serán los datos que necesite el seleccionador para ponerse en contacto contigo. Para ahorrar espacio, puedes eliminar el encabezado DATOS PERSONALES y escribirlos directamente al lado de la foto siguiendo las mismas pautas que se comentan arriba.
Es conveniente que se incluyan los siguientes apartados:
- Nombre y apellidos: Ponlos en una sola línea.
- Dirección y municipio: El municipio es interesante ya que la empresa suelen atender a este requisito en las primeras selecciones. No suele ser excluyente para las selecciones solo aporta mayor información.
- Teléfonos de contacto: Es preferible anotar más de uno, poner en primer lugar aquel que más te interese y destacarlo en negrita.
- Mail: Procura que sea sencillo, sin guiones bajos, ni apodos. Es preferible que tengas uno específico para la búsqueda de empleo o gestionar por carpetas la cuenta de correo que ya tengas creada.
- DNI: Solo es necesario si entregas tu curriculum vitae en bolsas de empleo y Empresas de trabajo temporal, ya que son quienes suelen trabajar con bases de datos y su utilización es muy practica para la búsqueda de candidatos.
- Fecha de nacimiento: Sólo es necesario si entregas tu curriculum vitae en bolsas de empleo y Empresas de trabajo temporal, ya que son quienes suelen trabajar con bases de datos y su utilización es muy practica para la búsqueda de candidatos.
Los datos formativos.
Debes incluir la formación oficial reglada y la complementaria por separado. Este apartado puede ser uno solo dividido en dos, o puedes poner cada apartado por separado, quedando de alguna de las dos maneras siguientes.
En Formación académica incluiremos la formación oficial, es decir, la acreditada por algún ministerio: Educación, Trabajo, Industria, etc. También podemos incluir la no oficial, si es relevante, como cursos de Experto o Máster no oficiales. Es conveniente destacar en negrita sólo el título conseguido. Si el titulo es muy extenso destacaremos en negrita solamente aquellas palabras más importantes. En este punto sólo debemos poner la titulación de mayor nivel académico, es decir, si soy diplomado, no es necesario poner el bachiller, o si tengo un ciclo formativo, no es necesario poner la ESO. Es conveniente especificar el nombre completo de la entidad formadora, pues no siempre se conocen las siglas, por ejemplo, mejor Universidad de Las Palmas de GC, que ULPGC.
Titulo. Centro. Fecha
Ejemplo: Licenciado en Ciencias Jurídicas. Universidad de Las Palmas de GC. 1999
Para la formación complementaria, puedes jugar con el orden cronológico de estos datos siempre y cuando mantengas en todos los cursos la misma estructura. Al respecto recuerda que si posees algún Máster o Experto de título propio puede ir aquí o en el apartado anterior, según lo que quieras destacar.
Nombre del curso. Centro. Fecha. Nº de horas
Ejemplo 1: Cómo dirigir personas por medio del coaching. Confederación Canaria de Empresarios. 2012. 25 horas.
Ejemplo 2: 2012 – Cómo dirigir personas por medio del coaching. Confederación Canaria de Empresarios. 25 horas
Si estás realizando alguna titulación o curso puedes anotarlo aquí especificando que está en curso al principio de la frase.
Ejemplo: Cursando “Experto en coaching”. Confederación Canaria de Empresarios. 2012. 400 horas.
La experiencia laboral.
Es uno de los más controvertidos, ya que todos los profesionales tienen opiniones diversas al respecto sobre la forma en la que se presentan estos datos aunque en lo que se refiere a contenido sí hay consenso. A continuación te mostramos algunos consejos que facilitaran tu propia elección al respecto.
- PUESTO. Destaca en negrita el puesto de trabajo.
- EMPRESA. Especifica el nombre de la empresa. Indica el nombre comercial por el que es conocido públicamente, si es diferente al de la razón social. Por ejemplo, mejor Distlansa, que Distribuciones logísticas del Atlántico SA.
- FECHAS. Con respecto a las fechas existen varias opciones:
- Poner los años por periodos especificando el tiempo de experiencia que tienes en cada puesto. Ejemplos: 2006-2012 ó Enero 2006 a Enero 2012.
- Poner el tiempo total en el puesto sin especificar las fechas. Útil si no recuerdas bien las fechas o si hace muchos años que trabajaste. Ejemplo: 1 año y 6 meses.
- FUNCIONES. Es conveniente describir las funciones de la ocupación que has desarrollado, sobre todo si están relacionadas con las del puesto al que optas o solicitas. Puedes hacerlo en esquema utilizando viñetas , o describirlas todas seguidas en un solo en párrafo. En caso de usar viñetas indica un mínimo de dos funciones y un máximo de cuatro para no recargar de datos el curriculum vitae. En caso de utilizar párrafo procura que no supere tres líneas.
En este apartado puedes añadir la experiencia realizada en prácticas o la que poseas sin contrato, siempre que lo especifiques.
Ejemplo 1: Administrativo en prácticas. Empresa. Año. Funciones.
Ejemplo 2: Mecánico, por cuenta propia. Año. Funciones.
Si posees mucha experiencia laboral, o consideras que es lo más importante en tu curriculum vitae, puedes reflejarla en la primera página, tras el apartado de Datos personales o de Formación académica.
Otros conocimientos.
Se suelen incluir la informática, los idiomas u otros conocimientos. Aquí tienes dos opciones, igual que en el apartado Datos formativos, puede ser uno solo dividido en tres o cada apartado por separado.
La última opción es más conveniente si posees titulación o experiencia relacionada con alguno de los tres apartados porque así podrás incluir más datos en el curriculum vitae, como los programas que manejas o el nivel de idiomas hablado y escrito.
Si sólo tienes conocimientos básicos no lo incluyas este apartado, ya que habitualmente no suelen ser considerados en las ofertas de empleo, mejor añadirlos en el siguiente apartado.
Otros datos de interés.
En este último apartado puedes incluir:
- La disponibilidad horaria.
- La disponibilidad geográfica
- Los carnés de conducir que posees, y vehículo propio en tal caso.
- Los carnés profesionales en vigor.
- Los estudios que tengas incompletos o/y que sean relevantes para el puesto al que optamos.
- Cualquier otro dato que consideremos de interés para el puesto al puesto al que optas. Los hobbies o habilidades personales mejor dejarlo para la entrevista de trabajo.
El orden de los datos: ¿Cronológico o por categorías?.
Existen dos formas de ordenar los datos del curriculum vitae y que afectan a los apartados Datos formativos y Experiencia profesional, a saber:
- Cronológico: Cuando en el curriculum vitae se presentan los datos por orden cronológico. Puedes hacerlo en su orden natural, de lo más antiguo a lo más reciente, o en orden inverso, de lo más reciente a lo más antiguo. Es aconsejable hacerlo en orden inverso para que lo primero que se lea sea lo más reciente.
- Por categorías. Ordeno los datos de formación o la experiencia laboral agrupándolas por categorías. Esto rompe el orden cronológico, pero es lo más aconsejable cuando tienes mucha formación en diversas áreas o desempeñado el mismo puesto varias veces. Un ejemplo en experiencia laboral:
La entrega del curriculum vitae.
Con respecto a las formas que podemos considerar para entregar el curriculum vitae podemos encontrar el formato papel o el formato digital:
– En formato papel es cuando imprimimos o enviamos por fax el curriculum vitae.
– En formato digital existen dos opciones:
- Mediante correo electrónico. En este caso lo convenientes es enviarlo adjunto y en formato PDF. Además sería conveniente aprovechar el cuerpo del mail para desarrollar una carta de presentación.
- A través de página web. Cuando insertamos nuestros datos en un aplicativo informático o lo exportamos como documento completo desde nuestro ordenador.
El diseño del curriculum vitae.
Sobre el diseño del curriculum vitae compartimos algunos plantillas. Puedes tomarlas como referencia para elaborar el tuyo propio: Plantilla 1, Plantilla 2, Plantilla 3.
Recomendaciones generales.
Por último ten en cuenta las siguientes recomendaciones generales:
- Sé breve, conciso y directo.
- Utiliza un papel de color blanco o de colores claros, en formato DinA4 y de calidad.
- Escribe con una fuente legible y con una presentación espaciada que facilite la lectura.
- No lo escribas a mano, a menos que así lo exija la empresa. Es preferible impreso en ordenador que mecanografiado.
- Evita los adornos y filigranas, y abusar de los colores. El curriculum debe transmitir profesionalidad. Ayúdate de negritas o subrayados para destacar lo más relevante.
- Respeta los márgenes, deja espacio entre los párrafos y escribe por una sola cara del folio.
- Evita los errores de ortografía.
- No hace falta incluir copia de los documentos y títulos acreditativos, a no ser que lo soliciten.
- La fotografía que adjuntes es conveniente que sea reciente, en tamaño carnet, que transmita formalidad y que sea en color. Sitúala en la esquina superior derecha.
- Sería conveniente que no superara los dos o tres folios de extensión.
- Toda la información contenida en el currículum vitae debe ser veraz.
No olvides que el CURRICULUM VITAE es tu tarjeta de visita, por eso es tan importante su elaboración, que deberás adaptar siempre al puesto al que optas y a propias necesidades de tu perfil.
